- Они ежедневно посвящают время планированию
5-10 минут в день утром или вечером - этого обычно вполне достаточно для того, чтобы продумать свой день и наметить планы.
- Они незамедлительно выполняют быстрые задачи
Если в уме всплывает какая-то задача, требующая менее 5 минут для ее выполнения, продуктивные люди стараются решить ее прямо сейчас, избавляя себя он необходимости ее записать или постараться вспомнить позднее.
- Они расставляют приоритеты.
Если список дел на день становится нереальным, чтобы успеть выполнить их за 24 часа (а у многих из нас так происходит постоянно), его необходимо перестроить в соответствии со своими абсолютными приоритетами
- Они выявляют и используют свои часы продуктивности.
Никто не может быть лучшим 24 часа в день. Люди, которые на вершине своих возможностей, знают свое самое продуктивное время - 2-3 часа один или два раза в неделю - и используют это время для решения задач, требующих наибольшей фокусировки и внимания.
- Они знают, когда работает (а когда не работает) многозадачность.
Многозадачность считается чем-то нехорошим, но высокопродуктивные люди понимают, когда она работает. Например, когда вы слушаете подкасты, связанные с Вашей работой, протирая попутно кухонный буфет. Или обдумываете важные идеи, касающиеся Ваших проектов во время утренней прогулки. Они также знают, что есть многозадачность, а есть просто ситуации, когда Вы отвлекаетесь. Проверяете каждые 10 минут Facebook во время работы? Тогда это последнее.
- Они используют те инструменты планирования, которые подходят их образу жизни.
Вряд ли человек, привыкший к ручке и бумаге, будет высокопродуктивным с мобильными приложениями для планирования, а истинный технарь потеряет свой бумажный ежедневник в течение часа. А тот, чей график тесно связан с обязанностями других членов семьи, нуждается в определенной системе, будь то настенный календарь на кухне или приложение для организации семейного времени. Все зависит от образа жизни.
- Они делают перерывы.
Это может звучать парадоксально, но работа от рассвета до заката не делает человека продуктивным. Регулярные перерывы на такие вещи, как еда, вода и движения придают эффективности.
- Они реалистично оценивают, сколько времени займет то или иное дело.
Если Вы недооцениваете количество времени, которое необходимо для определенного дела, будь то отчет или уборка дома, Вы неизбежно все просрочите. С другой стороны, переоценка времени тоже не будет способствовать продуктивности. Необходимо точно понимать, сколько времени займет дело, учитывая не только его продолжительность, но и неизбежные перерывы.
- Они кому-то подотчетны.
Высокопродуктивные люди открыто говорят, что конкретно хотят завершить в указанный день, неделю, месяц или год, и они не хотят нарушать чьи-то планы.
- Они перфекционисты, но только когда оно того стоит.
Если стараться выполнить каждую задачу без ошибки и изъяна, Вы никогда ее не завершите. Стремление к перфекционизму может быть помощью или помехой в зависимости от обстоятельств. Пишите сопроводительное письмо? Будьте перфекционистом! Е-мейл для тети Сьюзи? Ничего страшного, если будет опечатка.
- Они делегируют полномочия.
Они делегируют разумное количество задач и всегда говорят пожалуйста и спасибо.
- Они ценят то, что сделано, вместо того, чтобы переживать из-за того, что не сделано.
Как и большинство вещей в жизни, продуктивность требует позитивного мироощущения. Если в конце дня Вы предпочитаете смотреть на светлую сторону, замечаете свои достижения, а не оплошности, то это значит, что Вы будете себя лучше чувствовать, лучше спать, то есть будете более продуктивны завтра.
Переведено с http://pickanytwo.net/habits-of-highly-productive-people/#_a5y_p=2467463
Комментариев нет:
Отправить комментарий