суббота, 20 февраля 2016 г.

12 привычек продуктивных людей.





  1. Они ежедневно посвящают время планированию
5-10 минут в день утром или вечером - этого обычно вполне достаточно для того, чтобы продумать свой день и наметить планы.
  1. Они незамедлительно выполняют быстрые задачи
Если в уме всплывает какая-то задача, требующая менее 5 минут для ее выполнения, продуктивные люди стараются решить ее прямо сейчас, избавляя себя он необходимости ее записать или постараться вспомнить позднее.
  1. Они расставляют приоритеты.
Если список дел на день становится нереальным, чтобы успеть выполнить их за 24 часа (а у многих из нас так происходит постоянно), его необходимо перестроить в соответствии со своими абсолютными приоритетами
  1. Они выявляют и используют свои часы продуктивности. 
Никто не может быть лучшим 24 часа в день. Люди, которые на вершине своих возможностей, знают свое самое продуктивное время - 2-3 часа один или два раза в неделю - и используют это время для решения задач, требующих наибольшей фокусировки и внимания.
  1. Они знают, когда работает (а когда не работает) многозадачность. 
Многозадачность считается чем-то нехорошим, но высокопродуктивные люди понимают, когда она работает. Например, когда вы слушаете подкасты, связанные с Вашей работой, протирая попутно кухонный буфет. Или обдумываете важные идеи, касающиеся Ваших проектов во время утренней прогулки. Они также знают, что есть многозадачность, а есть просто  ситуации, когда Вы отвлекаетесь. Проверяете каждые 10 минут Facebook во время работы? Тогда это последнее.
  1. Они используют те инструменты планирования, которые подходят их образу жизни.
Вряд ли человек, привыкший к ручке и бумаге, будет высокопродуктивным с мобильными приложениями для планирования, а истинный технарь потеряет свой бумажный ежедневник в течение часа. А тот, чей график тесно связан с обязанностями других членов семьи, нуждается в определенной системе, будь то настенный календарь на кухне или приложение для организации семейного времени. Все зависит от образа жизни.
  1. Они делают перерывы.
Это может звучать парадоксально, но работа от рассвета до заката не делает человека продуктивным. Регулярные перерывы на такие вещи, как еда, вода и движения придают эффективности.
  1. Они реалистично оценивают, сколько времени займет то или иное дело.
Если Вы недооцениваете количество времени, которое необходимо для определенного дела, будь то отчет или уборка дома, Вы неизбежно все просрочите. С другой стороны, переоценка времени тоже не будет способствовать продуктивности. Необходимо точно понимать, сколько времени займет дело, учитывая не только его продолжительность, но и неизбежные перерывы.
  1. Они кому-то подотчетны.
Высокопродуктивные люди открыто говорят, что конкретно хотят завершить в указанный день, неделю, месяц или год, и они не хотят нарушать чьи-то планы.
  1. Они перфекционисты, но только когда оно того стоит.
Если стараться выполнить каждую задачу без ошибки и изъяна, Вы никогда ее не завершите. Стремление к перфекционизму может быть помощью или помехой в зависимости от обстоятельств. Пишите сопроводительное письмо? Будьте перфекционистом! Е-мейл для тети Сьюзи? Ничего страшного, если будет опечатка.
  1. Они делегируют полномочия.
Они делегируют разумное количество задач и всегда говорят пожалуйста и спасибо.
  1. Они ценят то, что сделано, вместо того, чтобы переживать из-за того, что не сделано.
Как и большинство вещей в жизни, продуктивность требует позитивного мироощущения. Если в конце дня Вы предпочитаете смотреть на светлую сторону, замечаете свои достижения, а не оплошности, то это значит, что Вы будете себя лучше чувствовать, лучше спать, то есть будете более продуктивны завтра.
 
 
Переведено с  http://pickanytwo.net/habits-of-highly-productive-people/#_a5y_p=2467463

Комментариев нет:

Отправить комментарий